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供应链跨境出海综合解决方案
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一、金海珑供应链跨境出海综合解决方案Jinhailong Comprehensive Cross-border Supply Chain Solutions for Overseas Expansion”(简称KCSS-OE),致力于优化企业内部数据的流转效率,并强化企业与船东、货代、保险公司、码头、拖车行、物流公司及报关行等各方之间的无缝协同。该平台全面覆盖从订单管理到财务结算的每一个环节,整合了订舱、订车、VGM(集装箱核实重量)验证、提单补料、封条管理、司机调度、仓库出货、清关以及货物航线轨迹追踪等全链条的合规管控功能,确保供应链的顺畅与高效。KCCS通过直接连接多家船东,为用户提供实时的航次动态查询服务,包括精准的天气异常预警航次延误的预先判断、基于卫星的航线定位以及详尽的航线轨迹追踪。同时,该系统能够实时获取货物七大状态信息,为企业提供全方位的货物状态监控。KCSS-OE与各大码头港口实现信息互联互通,实时获取并展示各码头空柜数量、货物堆放仓位等关键数据,使企业的供应链管理更加透明、可视。这种全方位的供应链可视化管理,不仅提升了企业的决策效率,还大大增强了企业对供应链风险的防控能力。提升了企业的市场竞争力,还有效降低了运营成本,为企业的长远发展提供了坚实的保障。

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二、解决方案特色说明

² 企业内部管理解决方案

模拟算柜:通过集成ERP、MES、WMS、HER等核心系统,可以高效获取和处理客户订单管理、生产订单以及包装容积等关键信息确保数据的准确性和及时性。同时,结合包装容积的精确数据,平台可以运用先进的算法和工具,对货物的装载方案进行模拟和优化,即实现模拟算柜

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² 供应商管理解决方案

供应商招标管理

平台对接各大船公司的官方网站,实时抓取最新的航班、航线以及官方报价信息。企业无需再逐一访问各船公司网站,即可在我们的平台上获取全面的物流信息,大大节省了时间和精力。基于丰富的物流信息,平台能够为企业提供精准的询价服务。企业只需输入相关需求,平台即可快速筛选出符合要求的供应商及其报价,帮助企业做出更加明智的决策。

除了询价,平台还具备强大的供应商筛选与考核功能。我们根据供应商的资质、服务质量、历史业绩等多个维度,对供应商进行全面评估,确保筛选出的供应商性价比高,服务可靠。

 

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² 智慧船务解决方案

订舱需求:此功能用于接收和记录客户的订舱需求,作为整个流程的起点。

订舱排程:根据订舱需求,此功能负责安排和规划订舱的具体时间和顺序,确保货物能够按时、有序地进行订舱。

订舱单SO处理:生成并处理订舱单(SO),包括录入相关信息、核对数据准确性等,确保订舱单符合船公司的要求。

运价管理:此功能负责管理和维护运价信息,包括运价的查询、更新、分析等,为订舱过程提供价格参考。

运价趋势分析:通过分析历史运价数据,预测未来的运价走势,为企业的物流决策提供数据支持。

与船公司交互:此功能负责与船公司进行沟通和协调,包括订舱确认、舱位安排、费用结算等,确保订舱过程的顺利进行。

自动生成订舱单:通过自动化手段,根据客户需求和系统规则,自动生成订舱单,减少人工操作的错误和耗时。

邮件发送:在订舱过程中,通过邮件发送相关通知和文件,如订舱确认、费用清单等,确保信息的及时传递。

OCR识别:使用光学字符识别(OCR)技术,对纸质或电子文档中的文字进行自动识别,提高数据录入的效率和准确性。

API接口:提供与外部系统或平台的API接口,实现数据的无缝对接和共享,如与船公司系统、ERP系统等。

数据回填:将订舱过程中的相关数据和信息,如订舱结果、费用信息等,回填到订单需求环节,形成闭环管理,确保数据的完整性和一致性。

 

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² 智慧拖车管理解决方案

车辆管理模块

车辆实时监控:通过车载GPS设备,实时获取拖车的位置、速度、行驶方向等关键信息,帮助管理者掌握车辆动态。

车辆状态查询:展示拖车的当前状态,如行驶中、空闲、维修中等,便于调度和规划。

车辆维护管理:记录拖车的保养周期、维修记录等,提醒管理者及时进行车辆维护,确保车辆处于最佳状态。

调度管理模块

任务分配:根据货物的目的地、重量、体积等信息,自动或手动分配拖车任务,提高调度效率。

任务跟踪:实时跟踪拖车的运输进度,包括当前位置、预计到达时间等,确保任务按时完成。

轨迹管理:通过车载GPS或其他手机定位设备,实时记录拖车的行驶轨迹,包括经度、纬度、速度、方向等关键信息。以上关键信息以图形化的方式展示在地图上,便于管理者直观了解拖车的行驶路径和状态。

² 智慧通关解决方案

KTMS加工贸易应用场景:金海珑KTMS加工贸易管理系统,作为行业领先的解决方案,能够无缝对接企业的ERP系统,全面覆盖金关二期项号级与料号级备案、保税进出口、报核、风控、保税核查等核心管理需求。系统实时呈现加工贸易全局数据,为企业高层决策提供精准、有力的数据支撑。

通过数字化应用与服务,我们致力于提升企业的运营效率,助力企业实现智能化管理。同时,金海珑KTMS还为企业提供AEO高级认证管理支持,确保企业在国际贸易中的合规性与竞争力。

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KTMS加工贸易产品的亮点

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KTMS一股贸易管理系统

KTMS一股贸易管理系统,凭借尖端的智能化技术,实现了与企业内部ERP系统的无缝集成,这一开创性设计极大地简化了日常进出口一般贸易操作流程。系统不仅自动化生成报关单、装箱单、发票及税金预算等核心通关文件,还显著提升了工作效率,将繁琐的报关流程转变为轻松快捷的任务。更值得一提的是,KTMS深度融合大数据分析技术,精准识别并纠正商品编码、申报要素及区间单价等潜在错误,有效规避申报风险。同时,系统配备即时预警功能,禁止类商品目录、监管证件等确保企业迅速响应并解决问题,进一步巩固合规地位。作为海关AEO高级认证的配套软件,KTMS不仅实现了贸易全流程的自动化处理,更将智能化理念融入每一个细节,为企业提供高效、智能、合规的贸易管理解决方案,助力企业在国际贸易中稳健前行,开创更加辉煌的未来。

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² 关税一体化解决方案

KTMS关税一体化系统,作为业界领先的尖端高效解决方案,全面且智能地与企业ERP、海关、税务及退税流程实现无缝对接。该系统深度整合进项发票与出口发票的数据源,横跨财务、物流、海关等多个领域,一键完成开票操作,彻底颠覆了传统手工开票繁琐低效的局面。在出口发票处理方面,KTMS系统凭借其强大的功能,轻松应对币制转换、汇率计算以及票据处理等复杂难题,显著提升了工作效率,为企业节省了宝贵的时间和资源。同时,系统能够自动匹配开票数据与报关单,确保数据的完全一致性和准确性,从而大幅提升了退税管理的效率。此外,KTMS关税一体化系统还充分满足了企业对电子单证保管的需求。通过系统化的电子存储与管理,企业可以更加便捷地查找、使用和保管各类单证,进一步推动了企业的数字化转型与智能化升级。

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² 电子单证保管解决方案

电子单证录入:支持多种格式的电子单证录入,如PDF、DOC、JPG等提供便捷的录入方式,如手动录入、批量导入等。

电子单证存储:将电子单证存储在安全可靠的电子介质上,如服务器、硬盘等。采用加密技术、权限控制等安全措施,确保电子单证的安全性和保密性。

电子单证查询:提供多种查询方式,如按时间、按报关单号、合同号等按关键词等。

用户权限管理:根据用户角色和需求,分配不同的权限。提供权限变更和撤销功能,确保系统的安全性和可控性。

数据集成管理:支持与其他系统的数据交互和集成,如ERP、海关单一窗口

预警管理:设定预警参数,智能预警,确保单证准确。

 

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² 费用管理解决方案

费用管理解决方案是一种集成了各种财务和费用管理功能的软件平台或系统,特别针对物流、运输、报关、查验等费用进行精细化管理。它旨在帮助企业实现费用的准确记录、高效审批、实时监控和智能分析,从而提高整个费用管理流程的效率和透明度

账单生成

代理公司或系统报价:系统支持代理公司根据物流、运输、报关、查验等维护账单费用或根据系统招标费用

账单自动生成:根据报价单和实际服务情况,系统自动生成账单,包括费用明细、税率、总价等信息。

费用申请对接企业OA费用申请流程,系统提交费用申请,包括申请金额、费用类型、服务内容等。

费用报表:系统支持自动生成各类费用报表,如费用明细表、费用趋势图等,帮助企业了解费用结构和趋势。

系统集成:系统可以与企业的ERP、CRM0A等其他管理系统进行无缝对接,实现数据的共享和流程的协同。

² 尾程轨迹管理

船舶定位技术:利用GPS、北斗导航等先进的定位技术,实现对船舶的精确定位。这些技术可以实时更新船舶的位置信息,为航线轨迹追踪提供可靠的数据支持。

数据采集与处理:通过数据采集设备对船舶航行过程中的关键数据进行实时监测和采集,如航速、航向、气象条件等。并利用先进的数据处理技术对这些数据进行分析和处理,为后续的查询和应用提供可靠的数据基础。

信息传输与共享:利用高速网络技术和大数据存储技术,实现船舶航行信息的实时传输和共享。这有助于相关部门和人员及时了解船舶的航行状态,进行必要的调度和管理。

航线规划与优化:根据船舶的航行轨迹、气象条件、港口情况等因素,对航线进行规划和优化。这可以减少船舶的空驶距离、提高航行效率、降低运营成本。

 

 

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